Datenschutzhinweise
Stand: 20. Oktober 2026
Verantwortlicher und Kontakt
VIP Security Karlsruhe – Verlässlich. Immer präsent.
Inhaber: Necat Kisaoglu
Breslauer Straße 1
76744 Wörth am Rhein
Telefon (Büro): 0721 18054335
Mobil: 0171 4039011
E-Mail: vip-security-ka@web.de
Besuch der Website und technischer Betrieb
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.
Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Für die Auslieferung, die Datenbank und die Speicherung hochgeladener Dateien wird Cloudflare eingesetzt. Dabei können technische Betriebs- und Sicherheitsprotokolle entstehen. Zur Begrenzung missbräuchlicher Formulareinsendungen speichert unsere Anwendung zusätzlich einen Hashwert der IP-Adresse zusammen mit dem Vorgang und dessen Eingangszeitpunkt. Dieser Hashwert ist pseudonymisiert, nicht anonym.
Auftragsanfragen und sonstige Kontaktaufnahme
Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Namen, Kontaktangaben, gegebenenfalls Firmendaten sowie Angaben zu Einsatzort, Leistung, Zeitraum und Sicherheitsbedarf, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und ein Angebot abzustimmen. Formularangaben werden in einer Datenbank gespeichert und sind im geschützten internen Bereich abrufbar.
Bei Anfragen zu einem Vertrag mit Ihnen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei Anfragen als Ansprechpartner eines Unternehmens und sonstigen Anliegen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und die Kommunikation mit Interessenten. Dies gilt entsprechend bei Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail.
Bewerbungen
Wir verarbeiten Ihre Kontaktangaben, Einsatzregion, Qualifikation, Verfügbarkeit und Angaben zu Erfahrung und Arbeitszeiten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Bewerber können freiwillig einen Sachkundenachweis, Lebenslauf oder vergleichbare Bewerbungsunterlagen als PDF-, JPG- oder PNG-Datei beifügen. Bitte laden Sie keinen Personalausweis, andere amtliche Ausweisdokumente oder für die Bewerbung nicht benötigte sensible Angaben hoch.
Die Bewerbungsangaben werden in der Datenbank und beigefügte Dateien im geschützten Dateispeicher abgelegt. Der Zugriff erfolgt über den geschützten internen Bereich durch befugte Personen. Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Angaben für diesen Zweck weiterverarbeitet.
Pflichtfelder und freiwillige Angaben
Die Nutzung der Formulare ist freiwillig. Mit * gekennzeichnete Angaben werden für die Bearbeitung über das jeweilige Formular benötigt; ohne sie ist eine Übermittlung über das Formular nicht möglich. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Nicht als erforderlich gekennzeichnete Angaben und Bewerbungsdateien sind freiwillig. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Werbung. Es findet keine ausschließlich automatisierte Auftragsannahme oder Einstellungsentscheidung und kein entsprechendes Profiling statt.
E-Mail-Benachrichtigungen und Empfänger
Bei einer neuen Auftragsanfrage oder Bewerbung wird eine Benachrichtigung an unser betriebliches E-Mail-Postfach gesendet. Dafür werden Vorgangsart, Name, Firma (falls angegeben), gewünschte Leistung beziehungsweise Qualifikation, Einsatzort, Anzahl beigefügter Dateien und Vorgangsnummer über Resend (Plus Five Five, Inc., USA) verarbeitet. E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Absenders, Nachrichtentext und hochgeladene Dokumente werden nicht in dieser Benachrichtigung versendet; sie bleiben im geschützten internen Bereich.
Die Benachrichtigung dient der zeitnahen Bearbeitung eingegangener Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die zuverlässige Organisation der Bearbeitung. Empfänger sind die zuständigen Personen unseres Betriebs sowie die für Hosting, Speicherung und E-Mail-Transport eingesetzten technischen Dienstleister. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR
Bei den eingesetzten internationalen Infrastruktur- und E-Mail-Diensten ist eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, möglich. Resend beschreibt die USA als Hauptverarbeitungsort. Die veröffentlichten Datenschutzverträge von Resend und Cloudflare sehen für entsprechende Drittlandübermittlungen EU-Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismus vor. Diese verpflichten die Empfänger vertraglich auf ein angemessenes Datenschutzniveau.
Einzelheiten und die Klauseln sind in den Datenschutzvertragsbedingungen von Resend und den Datenschutzvertragsbedingungen von Cloudflare beschrieben. Informationen zu den für Ihre Daten einschlägigen Garantien können Sie über unseren oben genannten Kontakt anfordern.
Cookies und externe Inhalte
Im internen Bereich wird nach Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit acht Stunden Laufzeit gesetzt. Es dient der Zugangskontrolle. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für den ausdrücklich gewünschten angemeldeten Zugang erforderlich; die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unserem Interesse am Schutz der gespeicherten Angaben. Technische Schutzfunktionen des Hosting-Anbieters dienen ebenfalls der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Wir binden keine Werbetracker, externen Schriftarten oder Karten ein. Der WhatsApp-Link ist ein externer Link und keine eingebettete Chatfunktion. Erst beim Anklicken wechseln Sie zu WhatsApp. Dort gelten die Datenschutzbedingungen des Anbieters. Wenn Sie uns dort eine Nachricht senden, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens nach den oben genannten Rechtsgrundlagen. Alternativ erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail.
Speicherdauer und Löschung
Die erforderliche Speicherdauer richtet sich nach Art und Verlauf des Vorgangs. Maßgeblich sind bei Anfragen deren abschließende Bearbeitung und ein gegebenenfalls anschließendes Vertragsverhältnis; bei Bewerbungen der Abschluss des Auswahlverfahrens und ein gegebenenfalls anschließendes Beschäftigungsverhältnis. Eine weitere Aufbewahrung kommt in Betracht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt werden. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c beziehungsweise f DSGVO.
Entfallen diese Zwecke und Pflichten, sind die Angaben einschließlich zugehöriger Bewerbungsdateien zu löschen. Für technische Protokolle ist die Erforderlichkeit für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitsvorfälle maßgeblich. Der mit einer Einsendung gespeicherte IP-Hash ist Bestandteil des Vorgangs; eine automatische gesonderte Löschung dieses Hashwerts findet derzeit nicht statt. Das Sitzungscookie läuft nach acht Stunden ab.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten diese Angaben dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an vip-security-ka@web.de oder an unsere oben genannte Postanschrift.
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für unseren Betrieb in Rheinland-Pfalz ist Ansprechpartner:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Kontakt zur Datenschutzaufsicht